Privacy Policy

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Time Warner Inc. Recruiting Website Privacy Policy

We have created this Time Warner Inc. Recruiting Website Privacy Policy (“Privacy Policy”) to explain how we use the information we collect about you and to describe the procedures we have in place to protect your privacy.

In order for you to submit a CV/resume and/or other information about yourself (together, the "Information") using the Time Warner Group website and its underlying database (the "Site"), you must read and agree to this Privacy Policy which explains how Time Warner Inc. and its subsidiaries and affiliate companies¹ (the "Group") will process the Information. If you do not provide us with this consent, we will not be able to collect your Information through the Site.

How we will collect, use, store and process your Information:

When you submit Information through the Site, we will process this Information to assess your suitability for:

(i) positions you have stated an interest in;

and, if we decide you are not suitable for such positions:

(ii) other positions for which we may consider you suitable based on the Information that you have provided us with for a period up to six months after you either (a) last update Information relating to you or (b) apply for particular position, whichever is the later). Please note that if we consider you suitable for, or you state an interest in, a particular position in the US, we are required to retain Information you submit through the Site for an additional period of up to thirty (30) months to comply with applicable US laws and regulations.
We request that you only submit Information relevant to your employment history, qualifications and future ambition (for example, degrees obtained, places worked, positions held, relevant job awards, etc.). We do not ask for and request that you do not disclose personal information that may be regarded as private or sensitive (e.g., details relating to your ethnic background, gender, sexual orientation, race, physical or mental health, political or religious beliefs, or criminal convictions). Please note that if we consider you suitable for, or if you state an interest in, a particular position in the US, we may request data containing private or sensitive personal information (e.g., details relating to your ethnic background, gender, race, physical or mental health, or criminal convictions) in accordance with applicable US laws and regulations.
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If we merge with, or are acquired by another business (or enter into discussions concerning the same), we may share Information with such a business and its advisers, but if we do so we will ensure steps are taken so that your rights in relation to your Information continue to be protected.
In order to assess your suitability for employment opportunities within the Group, your Information may be accessed by our recruitment, human resources, and other personnel relevant to the position for which you have applied or that we consider you to be suitable for.
The Group is a global organization, and accordingly your Information will be collected, stored, accessed and further processed (by the Group or data processors acting on its behalf) in the United States and other territories both inside and outside the EEA. Territories outside the EEA may not have the same data protection laws in place to protect your Information as those inside the EEA. However, if we process your Information on servers or using providers based in these territories, we will ensure your Information continues to be treated in compliance with those laws and this Privacy Policy.
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We may make use of computerised tools to help us decide whether you are suitable for a job for which you have applied or other positions available within the Group. You have the right to query the decision reached by the use of such tools and if you would like to query any such decision, or obtain a copy of the general logic behind such tools please write to recruitadmin@timewarner.com or Time Warner Inc., One Time Warner Center, New York, NY 10019-8016, Attention: Worldwide Recruitment and Executive Search, 17th Floor.
You have the right to request a copy of the Information we hold about you on the Site. If you would like to request a copy, please write to the following address: Time Warner Inc., 44 Great Marlborough Street, London, WIF 7JL. If you believe that the Information we hold about you is inaccurate, you may also write to us at the above address and ask us to correct it.
Should we change our Privacy Policy, we will post those changes on this page so that you are aware of what information we are collecting from you, how we will be using it and if we will be disclosing it to a third party. Please check this page and the attached list of Time Warner Inc. affiliates and subsidiaries regularly to keep up-to-date.
The Site uses technology and policies to safeguard your Information from unauthorised access and improper use, and we will continue to update these measures as new technology becomes available.
This Privacy Policy does not form part of an employment offer or contract. If we do make an employment offer to you, we will provide further information about how we handle information relating to you.

¹ These companies are: Time Warner Inc., America Online Inc., Time Inc., Time Warner Cable, Home Box Office, New Line Cinema, Turner Broadcasting System, Warner Bros. Entertainment Group Inc., and each of their subsidiaries and affiliated companies worldwide. Click here for a complete list of the Time Warner companies and their affiliates that may receive and/or have access to CV’s/resumes submitted to the Site.

Time Warner Inc. Recruiting Website Privacy Policy

How we will collect, use, store and process your Information:

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(i) any position you have stated an interest in;

and, if we decide you are not suitable for such position:

(ii) any other position for which we may consider you suitable based on the Information that you have provided us with for a period up to two years after you either (a) last update Information relating to you or (b) apply for a particular position, whichever is the later. Please note that if we consider you suitable for, or you state an interest in, a particular position in the US, we are required to retain Information you submit through the Site for an additional period of up to thirty (30) months to comply with applicable US laws and regulations.
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You have the right to request a copy of the Information we hold about you on the Site. If you would like to request a copy, please write to the following address: VP Human Resources TBS Asia Pacific, 30/F Oxford House, Taikoo Place, 979 King’s Road, Quarry Bay, Hong Kong. If you believe that the Information we hold about you is inaccurate, you may also write to us at the above address and ask us to correct it. Where you do not want to be considered for positions other than positions that you have stated an interest in, you may also write to us at the above address to request destruction of the Information we hold about you and such Information will be destroyed in a timely manner, unless there is a subsisting reason that obliges or permits us to retain the Information for a longer period of time.
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This Privacy Policy does not form part of an employment offer or contract. If we do make an employment offer to you, we will provide further information about how we handle information relating to you.

¹ These companies are: Time Warner Inc., America Online Inc., Time Inc., Time Warner Cable, Home Box Office, New Line Cinema, Turner Broadcasting System, Warner Bros. Entertainment Inc., and each of their subsidiaries and affiliated companies worldwide. Click here for a complete list of the Time Warner companies and their affiliates that may receive and/or have access to CV’s/resumes submitted to the Site.

Time Warner Inc. Recruiting Website - Erklärung zum Datenschutz

Wir haben diese Erklärung zum Datenschutz verfasst, um zu erklären, wie wir die über Sie gesammelten Daten nutzen und welche Verfahren wir einsetzen, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Wenn Sie über die Time Warner Inc. Recruiting Website und ihre zu Grunde liegende Datenbank (die "Site") Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen, benötigen wir Ihre Einwilligung, dass wir Ihre persönlichen Daten für die in dieser Erklärung zum Datenschutz beschriebenen Zwecke erfassen, innerhalb von Time Warner Inc. und aller Tochtergesellschaften und mit ihnen verbundenen Unternehmen¹ (im folgenden als "das Unternehmen" bezeichnet) nutzen und übermitteln, sie für die Personalbeschaffung verwenden dürfen und Sie für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis in der Firma insgesamt berücksichtigen dürfen. Wenn Sie uns diese Einwilligung nicht geben, sind wir nicht in der Lage, Daten von Ihnen über diese Site zu verarbeiten und können Sie deshalb auch nicht für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis berücksichtigen.

So erfassen, verwenden, speichern und schützen wir Ihre Daten:

Wenn Sie bei uns über die Site Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen, erfassen wir die Daten, die zur Bewertung Ihrer Eignung für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis in der Firma insgesamt relevant sind. Zu diesen Daten gehören im Wesentlichen Daten wie Ihr Name und Ihre Anschrift sowie Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und arbeitsplatzbezogenen Kenntnissen und Fertigkeiten. Diese Daten werden wir innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten verwenden, um Ihre Eignung (i.) für Stellen, für die Sie sich beworben haben, und/oder (ii.) für sonstige offene Stellen im gesamten Unternehmen, für die wir Sie für geeignet halten, zu bewerten. Dabei finden die internen Bewerbungs- und Einstellungsrichtlinien desjenigen Unternehmens von Time Warner mit der (den) jeweiligen offene(n) Stelle(n) Anwendung.
Bewerbungsunterlagen sollten nur Angaben enthalten, die für Ihre Ausbildung und Ihren beruflichen Werdegang von Bedeutung sind (Abschlüsse, bisherige Arbeitsstellen und Positionen, wichtige Auszeichnungen und Ehrungen usw.). Wir erwarten nicht, dass Sie in Ihren über die Site eingereichten Bewerbungsunterlagen Angaben zu besonders sensiblen persönlichen Dingen (wie z. B. ethnischer Hintergrund, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Rasse, körperlicher und geistiger Gesundheitszustand, politische oder religiöse Überzeugung oder Vorstrafen) machen. Sollten Sie uns aber solche sensiblen Daten bekannt geben, ist damit gleichzeitig die Einwilligung verbunden, dass diese Daten gemäß dieser Erklärung zum Datenschutz verarbeitet werden dürfen. Solche aus den Bewerbungsunterlagen stammenden Daten werden ausschließlich aufbewahrt. In Hinblick auf ein mögliches Beschäftigungsverhältnis werden sie von Seiten des Unternehmens nicht berücksichtigt.
Außerdem können wir "Cookies" (kleine Dateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden) verwenden und speichern. Sie enthalten Informationen über Ihre Sitzung auf der Site. (Im Wesentlichen besteht ihr Zweck darin, zu vermeiden, dass Sie sich bei jeder Seite neu anmelden müssen.) Mit diesen Cookies werden außer Ihrem Benutzernamen keine weiteren Daten erfasst. Sie dienen der Vereinfachung von Registrierungs- und weiteren Vorgängen. [Wenn Sie hier klicken, erfahren Sie, wie Cookies gesperrt werden können]. Sollten Sie in Ihrem Browser Cookies gesperrt haben, müssen wir Ihren Benutzernamen mit Hilfe eines alternativen, aber weniger zuverlässigen Verfahrens abfragen. Dabei werden Sie aber feststellen, dass Sie sich wiederholt anmelden müssen.
Wir sind weiterhin dazu berechtigt, über die Benutzer der Site aggregierte Daten in anonymisierter Form zu erzeugen. Diese Daten erlauben in keiner Weise einen Rückschluss auf Sie oder eine andere Person.
Bewerbungsunterlagen oder andere durch Sie über die Site an uns übertragene Daten werden dem mit der Personalverwaltung befassten Management und dessen Mitarbeitern nur in einem Umfang zugänglich gemacht, der erforderlich ist, um Ihre Eignung für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis innerhalb des Unternehmens zu bewerten.
· Wir sind Bestandteil einer weltweiten Organisation. Ihre Daten werden in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern (durch das Unternehmen selbst oder durch in seinem Auftrag handelnde Organisationen, zu denen BrassRing als unser momentaner Softwarelieferant gehört) erfasst, gespeichert und weiter verarbeitet. Dadurch könnte der Fall eintreten, dass gesetzliche Schutzbestimmungen zu Tragen kommen, die von den in der Europäischen Union und bestimmten anderen Ländern geltenden Datenschutzbestimmungen abweichen. Während der Prüfung Ihrer Eignung für bestimmte Positionen dürfen Ihre Daten außerdem der (den) Personalabteilung(en) des Unternehmens und Personalverwaltungsmitarbeitern zugänglich gemacht und an sie weiter gegeben werden, von denen einige ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und an anderen Standorten außerhalb der Europäischen Union haben. Das Unternehmen wird Dritten keine persönlichen Daten von Ihnen ohne Ihre Einwilligung zugänglich machen. Ausnahmen davon sind zulässig, wenn es oder ein in seinem Auftrag Handelnder per Gesetz dazu gezwungen ist oder es in Reaktion auf eine wirksame, rechtlich zulässige Anforderung einer zuständigen Behörde, zum Schutz der Rechte und des Eigentums des Unternehmens oder nach unserer Meinung zur Abwehr von Risiken für die körperliche Unversehrtheit erforderlich ist.
Über unsere Website können Sie Ihre Daten jederzeit ansehen oder ändern. Klicken Sie hier, um zu unserer Login-Seite zu gelangen. Wenn Sie Ihre Angaben löschen möchten, senden Sie bitte eine e-Mail an recruitadmin@timewarner.com, oder schreiben Sie an die folgende Adresse: Time Warner Inc., One Time Warner Center, New York, NY 10019-8016, Attention: Worldwide Recruitment and Executive Search, 17th Floor.
Persönliche Daten, die für andere als die hier angegebenen Zwecke verwendet werden, dürfen nicht länger gespeichert bleiben, als es für den (die) jeweiligen Zweck(e) erforderlich ist. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Bewerbungsunterlagen und andere persönliche Daten nach einem Zeitraum von 6 Monaten in einen "inaktiven" Zustand zu versetzen. Dies bedeutet, Ihre Daten sind für das Unternehmen dann nicht mehr durchsuchbar. Ihre Registrierungsdaten für die Site werden ebenfalls deaktiviert, so dass Sie sich im Anschluss daran neu registrieren müssen, wenn Sie zu dieser Site wieder einen Zugang wünschen.
Sie haben das Recht, eine Kopie der über Sie in der Site geführten persönlichen Daten anzufordern. Falls Sie eine Kopie wünschen, können Sie dazu eine E-Mail an die Adresse recruitadmin@timewarner.com senden oder an die folgende Adresse schreiben: Time Warner Inc., One Time Warner Center, New York, NY 10019-8016, Attention: Worldwide Recruitment and Executive Search, 17th Floor. Sollten Sie der Meinung sein, dass die über Sie gespeicherten Informationen nicht korrekt sind, dann können Sie sich per E-Mail oder Post an die o. a. Adressen wenden und um Korrektur bitten.
Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz werden wir auf dieser Seite bekannt geben, so dass Sie stets Kenntnis darüber haben, welche Daten wir von Ihnen erfassen, wie sie verwendet werden und ob wir sie an Dritte weiter geben.

Nicht nur, wenn Sie uns persönliche Angaben in der oben beschriebenen Weise machen, sondern auch an den entsprechenden anderen Stellen ist damit stets Ihre Einwilligung zu ihrer in dieser Erklärung beschriebenen Verwendung durch uns verbunden.

Bitte lesen Sie die folgenden Vereinbarungen und wählen Sie EINVERSTANDEN, um Ihre Zustimmung zu geben und Ihre persönlichen Daten einzureichen, oder NICHT EINVERSTANDEN, um zur Time Warner Homepage zurückzukehren.

1. Wenn Sie unten auf "EINVERSTANDEN" klicken, geben Sie Ihre Einwilligung zur Erfassung, Verwendung und internationalen Übermittlung Ihrer persönlichen Daten einschließlich sensibler Daten in einem durch Sie gewählten Umfang, wie beschrieben [oben/in der Erklärung zum Datenschutz zur Time Warner Inc. Recruiting Website].

2. Wenn Sie unten auf "NICHT EINVERSTANDEN" klicken, wird der Übertragungsprozess mit der folgenden Nachricht abgebrochen. In unserer Datenbank oder in angeschlossenen Systemen wurden keine persönlichen Daten erfasst. Wir wünschen Ihnen bei Ihren weiteren Plänen viel Erfolg.

¹ Diese Unternehmen sind: Time Warner Inc., America Online Inc., Time Warner Book Group, Time Warner Interactive Video, Time Inc., Time Warner Cable, Home Box Office, New Line Cinema, Turner Broadcasting System, Warner Bros. Entertainment und weltweit alle Tochtergesellschaften und angegliederten Unternehmen. Wenn Sie hier klicken, sehen Sie eine komplette Liste aller Unternehmen von Time Warner und aller mit ihnen verbundenen Unternehmen, an die über die Site eingereichte Bewerbungsunterlagen weiter geleitet und/oder denen diese Unterlagen zugänglich gemacht werden dürfen.

Engagement de Confidentialité du Site Internet de Recrutement de Time Warner Inc.

Le présent Engagement de Confidentialité explique la finalité du traitement des informations personnelles recueillies à votre sujet lors de votre inscription sur le site de recrutement de Time Warner Inc. et décrit les procédures mises en place pour protéger la confidentialité de ces informations.

Pour pouvoir déposer un CV en utilisant le site Internet de Recrutement de Time Warner Inc. et sa base de données d'offres d'emploi (le "Site"), vous devez obligatoirement nous autoriser à recueillir, utiliser et transférer vos informations personnelles, aux fins décrites dans le présent Engagement de Confidentialité, au sein de l'ensemble du groupe Time Warner Inc. et de ses filiales et sociétés affiliées¹ (ci-après désignées "le Groupe") et d'utiliser ces informations à des fins de recrutement, et d'étude de votre candidature dans l'ensemble du Groupe Time Warner Inc.. Si vous ne donnez pas cette autorisation, nous ne pourrons pas traiter les informations fournies et ne pourrons pas prendre en compte votre candidature par l'intermédiaire du Site.

Recueil, utilisation, stockage et protection de vos informations personnelles:

· Lorsque vous déposez votre CV sur le Site, nous recueillons les informations pertinentes pour évaluer si vous correspondez aux opportunités d'emplois qui se présentent dans l'ensemble du Groupe. Ces informations sont susceptibles d'inclure votre nom, votre adresse et vos autres coordonnées, votre expérience professionnelle, vos études ainsi que vos compétences professionnelles. Nous utilisons ces informations pour déterminer si vous correspondez ou non (i.) au(x) poste(s) pour le(s)quel(s) vous avez exprimé un intérêt et/ou (ii.) à tout autre poste vacant au sein du Groupe auquel nous pourrions estimer que vous correspondez, ceci pendant une période d'au moins six (6) mois, sous réserve de la politique de recrutement de la société ou filiale du Groupe dans laquelle le poste est vacant, cette période n'excédant en aucun cas 24 mois.
Les CV doivent uniquement inclure des informations pertinentes sur votre expérience professionnelle et vos études (diplômes obtenus, anciens employeurs, postes occupés, distinctions professionnelles pertinentes). Nous vous demandons de ne pas divulguer d'informations sensibles sur vos caractéristiques personnelles (par ex. origine ethnique, orientation sexuelle, race, santé physique ou mentale, convictions politiques ou religieuses ou condamnations pénales) dans le CV que vous déposez sur le Site. Si vous décidez toutefois de mentionner de telles informations sensibles dans votre CV, celles-ci ne feront, en aucun cas, l'objet d'un traitement de notre part. Elles ne seront conservées que dans la mesure où nous conservons votre CV aux termes du Présent Engagement de Confidentialité et ne seront en aucun cas utilisées par le Groupe dans le cadre d'un éventuel recrutement ou dans le cadre de l'étude de votre candidature.
Nous pouvons également utiliser et stocker des "cookies" (groupes ou ensemble d'informations stockées sur votre ordinateur) pour obtenir des informations ponctuelles sur votre session sur le Site et en faciliter l'accès (principalement pour éviter de vous demander de vous identifier à chaque page). Ces cookies n'enregistrent pas d'informations personnelles à l'exception de votre nom d'utilisateur [ ?et sont utilisés pour vous faciliter les procédures d'inscription et l'accès aux différents services du Site. [cliquez ici pour savoir comment procéder pour désactiver les cookies]. Si vous optez pour la désactivation des cookies dans la configuration de votre navigateur, votre navigation sur le Site pourrait s'en trouver altérée et il se pourrait dans ce cas que vous ayez besoin de vous identifier à plusieurs reprises sur le Site.
Nous pouvons également être amenés à conserver des informations générales sous forme anonymes sur le nombre de visiteurs du Site. Ces informations utilisées sous forme agrégée, ne permettent pas de vous identifier.
Les CV ou autres informations que vous fournirez au Site seront examinés par le personnel de recrutement, des ressources humaines et de direction du Groupe dans la limite nécessaire à l'évaluation de votre adéquation aux opportunités de poste au sein du Groupe.
Nous faisons partie d'un groupe mondial. Vos informations seront recueillies, stockées et traitées ultérieurement (par le Groupe ou par des entités traitant les données pour son compte, la société BrassRing, étant notre fournisseur actuel de logiciels, établie à Reston, Virginie, Etat-Unis) aux Etats-Unis et dans d'autres pays à travers le monde. Ces pays peuvent offrir des niveaux de protection légale différents de ceux exigés en vertu de la législation relative à la protection des données dans l'Union Européenne. En outre, dans le cadre de l'étude de votre candidature et de l'adéquation de votre profil aux postes vacants, seuls le personnel et les responsables du recrutement au sein du Groupe, dont certains d'entre eux se trouvernt aux Etats-Unis ou dans d'autres pays en dehors de l'Union Européenne, peuvent accéder à vos informations et les partager uniquement aux fins précitées. Le Groupe ne divulguera pas à des tiers les informations personnelles que vous fournissez, sans votre autorisation, sauf si le Groupe ou une entité traitant vos données pour son compte est tenue de le faire pour satisfaire des demandes d'autorités judiciaires ou administratives ou en cas d'urgence lorsque nous pensons que la sécurité physique d'une personne est menacée.
Nous reconnaissons notre responsabilité dans la protection des informations que vous nous fournissez et pour lesquelles nous assurons un niveau de protection suffisant des traitements opérés pour garantir la sécurité de vos informations.
· Vous disposez d'un droit d'opposition, d'accès et de rectification de vos données à tout moment en utilisant notre Site. Cliquez ici pour accéder à la page d'identification de notre Site. Si vous souhaitez obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet sur le Site ou que vos informations soient supprimées du Site, veuillez nous envoyer un e-mail à recruitadmin@timewarner.com ou écrire à l'attention de la Direction des Ressources Humaines de la société du Groupe à laquelle vous avez adressé une candidature et dont l'es adresses en France sont: AOL France SNC, Direction des Ressources Humaines, Immeuble le France, 115-123 avenue Charles de Gaulle, 92 525 NEUILLY SUR SEINE CEDEX
Afin de protéger votre sécurité et votre vie privée et de vérifier votre identité, vous voudrez bien joindre à votre demande d'accès à vos données personnelles une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport.
Les données personnelles traitées à toutes fins indiquées ici ne seront pas conservées plus longtemps que ne l'exige le traitement nécessaire à ces fins et pour une durée maximum de 24 mois. Nous nous réservons le droit d'attribuer à votre CV et à d'autres informations personnelles un statut "inactif" après une période de six (6) mois, ce qui signifiera que vos données d'inscription sur le Site seront supprimées et ne pourront plus faire l'objet d'une recherche pour le Groupe. Vous devrez vous réinscrire si vous retournez sur le Site après cette désactivation.
Dans l'hypothèse où nous modifierions notre Engagement de Confidentialité, nous vous afficherons sur le Site les changements effectués sur cette page pour que vous sachiez toujours quelles informations nous recueillons auprès de vous.

Si vous nous soumettez des renseignements personnels tels que décrits ci-dessus, en cliquant sur " D'ACCORD " ous consentirez expressément à leur utilisation de la façon indiquée ci-dessus.

Veuillez lire les mentions d'acceptation/de refus suivantes et sélectionner " D'ACCORD " pour confirmer votre autorisation et soumettre vos informations personnelles ou sélectionner " PAS D'ACCORD "pour retourner à la Page d'Accueil de Time Warner.

1. En cliquant sur la case " D'ACCORD " ci-dessous, vous consentez expressément au recueil, à l'utilisation et au transfert international de vos informations personnelles , dans la mesure où vous avez décidé de les fournir comme indiqué ci-dessus.

2. Si vous cliquez sur la case "PAS D'ACCORD" ci-dessous, le processus de soumission de vos données sera terminé avec effet à compter de cette notification. Aucune information personnelle n'aura été saisie dans notre base de données ou dans nos systèmes connexes. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi.

¹ Ces sociétés sont les suivantes: Time Warner Inc., America Online Inc., Time Warner Book Group, Time Warner Interactive Video, Time Inc., Time Warner Cable, Home Box Office, New Line Cinema, Turner Broadcasting System, Warner Bros. Entertainment, ainsi que chacune de leurs filiales et sociétés affiliées à travers le monde. Cliquez ici pour obtenir la liste complète des sociétés Time Warner et de leurs sociétés affiliées qui pourraient recevoir les CV soumis au Site et/ou pourraient y avoir accès.